Административне процедуре

УПИС У НАРЕДНУ ШКОЛСКУ ГОДИНУ

Врши се онлајн, преко студентског сервиса (еСтудент)

Види више

Упис школске 2023/2024. године обавиће се преко сервиса еСтудент.
Опција онлајн уписа ће бити отворена од 6. 10. 2023. до 31. 10. 2023. године, а након затварања свих резултата испита, бодовања и рангирања студената за упис у статусу финансирања из буџета за школску 2023/2024. годину.
Онлајн упис ће бити могућ за све студенте који уписују школску годину у статусу финансирања из буџета и самофинансирања на основним, мастер и докторским академским студијама, а чије студије су још увек у оквиру двоструког трајања.
Потребно је да студент има расположив износ на стању на студентском сервису у износу од 100,00 динара у корист – Центар за развој каријере Универзитета у Београду.
После обављеног уписа студенти преко својих студентских сервиса бирају предмете из којих желе да прате наставу у школској 2023/2024. години.
Самофинансирајући студенти су у обавези да на основу предрачуна, после избора предмета, а по упутству за електронско плаћање, плаћају рате по утврђеној динамици.

Изузеци онлајн уписа

Види више

Студенти који уписују школску годину уз Решење о продужетку рока за завршетак студија у троструком броју година, упис ће обавити на шалтерима Одсека за студентска питања а према распореду који могу видети на својим студентским налозима.
Студенти који су уписали основне студије закључно са 2005. годином, а по Статуту из 2002. године, и којима је истекао апсолвентски рок, могу регулисати статус уписивањем школске 2023/2024. године.
Упис траје од 1. до 19. децембра 2023. године.
Одсеку за студентска питања студент подноси:
- индекс;
- један пријавни лист ШВ-20;
- доказ о уплати накнаде трошкова обнове четврте године студија и трошкова уписа у износу од 28.500,00 динара (жиро-рачун 840-1615666-26, шифра плаћања 189; уписати и јединствени позив на број).

ДОКУМЕНТАЦИЈА КОЈА СЕ МОЖЕ ДОБИТИ ИЛИ ПРЕУЗЕТИ:

НА ШАЛТЕРИМА 1–4 (рад са студентима од 9 до 13 часова):

Потврда о редовном студирању. Потребна документа за издавање:
- општи образац.
Решењe о признатим испитима, мировању, продужетку статуса студента.
Уверење о положеним испитима. Потребна документа за издавање:
- општи образац из скриптарнице Факултета,
- уплатница (висина уплате).
Уверење о току студија. Потребна документа за издавање:
- општи образац из скриптарнице Факултета,
- уплатница (висина уплате).
Предаје се захтев са уплатницом и преузима се Решење о испису са Факултета (висина уплате).
Предаје се захтев са уплатницом и преузимају се средњошколска докумената на реверс (висина уплате).
Предаје се захтев за израду Уверења о дипломирању и Дипломе, као и дупликата Уверења о дипломирању и Дипломе. Након што сви испити предвиђени за стицање дипломе буду положени и евидентирани на студентском сервису, потребно је предати индекс, захтев за израду Уверења о дипломирању/Дипломе (из скриптарнице Факултета) и уплатнице попуњене без позива на број (3600 динара – трошкови израде Уверења о дипломирању и/или 7000 динара – трошкови израде Дипломе) на шалтерима 1, 2, 3 или 4 радним даном од 9 до 13 часова (висина уплате). Доставити и диплому средње школе. За издавање дупликата потребна је потврда из Службеног гласника да је документ оглашен као неважећи, као и одговарајући захтев (из скриптарнице Факултета).
Подношење захтева за поништавање испита. Студент који није задовољан прелазном оценом на испиту има право да поднесе захтев за поновно полагање испита до краја школске године у којој је испит положен. Неопходно је да оцена буде уписана у индекс (висина уплате).
Подношење захтева за дупликат индекса (висина уплате). Потребна документација:
- нови индекс,
- потврда из Службеног гласника да је документ оглашен неважећим, захтев (из скриптарнице Факултета),
- две исте фотографије,
- уплатница.
Потврда о трајању испитних рокова ради регулисања смештаја у студентском дому (издаје се од 1. јуна текуће школске године).

НА ШАЛТЕРИМА 5–8 (рад са студентима од 11 до 13 часова):

Преузимање Уверења о дипломирању
Упис школске године за нестандардне уписе (по основу Решења о продужетку)

АРХИВ ФАКУЛТЕТА

Рад са студентима је од 11 до 13 часова.

Преузимање дипломе
- Преузима се лично уз личну карту
- Преузимање у име друге особе могуће са овлашћењем овереним код нотара и уз личну карту
Издавање потврде о изједначавању у правима VII/1 ССС са мастером (висина уплате)
- Потребно је предати захтев (купује се у скриптарници) уз копију дипломе и назначити која потврда је потребна и приложити уплатницу.
Издавање потврде о стицању 36 ППМ ЕСПБ (висина уплате)
- Потребно је предати захтев (купује се у скриптарници), назначити која потврда је потребна и приложити уплатницу. Потврда се преузима на шалтерима студијских група.
Издавање наставног плана и програма (висина уплате)
- Потребно је предати захтев (купује се у скриптарници), назначити која потврда је потребна и приложити уплатницу.
Издавање нестандардних потврда (висина уплате)
- Потребно је предати захтев (купује се у скриптарници), назначити која потврда је потребна и приложити уплатницу.
Предавање захтева за вредновање ваннаставних активности (погледајте наредну секцију)
Предавање молбе за продужетак рока за завршавање студија. Потребна документа:
- Попуњен општи образац из скриптарнице Факултета

ПРИЗНАВАЊЕ ВАННАСТАВНИХ АКТИВНОСТИ

Ваннаставне активности студената обухватају:

ангажовање у раду органа и тела Универзитета и Факултета;
ангажовање у раду студентских организација;
учешће у различитим облицима научно-истраживачког и стручног рада на Универзитету и Факултету;
стручну праксу;
добровољни рад у локалној заједници;
такмичење на спортским манифестацијама;
учешће на националним и међународним такмичењима;
учешће у организацији и раду летњих школа, радионица и конференција;
ангажовање у раду и активности студената са хендикепом.

Конкурс за вредновање ваннаставних активности расписује се према Правилнику о вредновању ваннаставних активности студената Филолошког факултета.

Потребна документација:

Образац Молбе за вредновање ваннаставних активности (преузима се у скриптарници или са интернет странице Факултета и предаје се Архиви. Уколико је студент остварио више ваннаставних активности, довољно је да их све попише на једном обрасцу Молбе; није потребно предавати засебну молбу за сваку активност).
Копија доказа о испуњености ваннаставних активности (у случају да је потврда издата на страном језику, потребно је да студент у молби прецизно наведе појединости о активностима – датуме/број сати, врсту активности, установу итд.).

Одлука о вредновању ваннаставних активности преузима се у канцеларији Студентског парламента.

МОЛБА ЗА МИРОВАЊЕ

Предаје се Архиви Факултета.
Потребна документа:
1. Индекс
2. Захтев (општи образац)
3. Документација на основу које се тражи мировање

Види више

Мировање права и обавеза студента је регулисано Статутом Универзитета и Статутом Филолошког факултета (члан 71.): „Студенту који је уписан у текућу школску годину се, на његов захтев, одобрава мировање права и обавеза, у случају:

теже болести;
упућивања на студентску стручну праксу у трајању од најмање шест месеци;
одслужења и дослужења војног рока;
неге властитог детета, до навршених годину дана живота;
посебне неге која траје дуже од дететове прве године живота;
одржавања трудноће.
Студенту се може одобрити мировање и у случају немогућности плаћања школарине у трајању од једне школске године, и то једном у току студија на истом студијском програму, због недостатка материјалних средстава, у складу са мерилима које утврди Факултет.
Студенткињи која је у поступку биомедицински потпомогнутог оплођења, на њен захтев, одобрава се мировање права и обавеза у складу са општим актом Факултета односно Универзитета.
За време мировања студент не може да полаже испите или остварује предиспитне обавезе и друге обавезе из наставног процеса.
Студент који је био спречен да прати наставу, извршава предиспитне обавезе и да полаже испит због болести или одсуства због стручног усавршавања у трајању од најмање три месеца, може полагати испит у складу с општим актом Факултета”.

КОНКУРИСАЊЕ ЗА СМЕШТАЈ У СТУДЕНТСКОМ ДОМУ

Студенти (изузев бруцоша) документа предају на шалтеру одговарајуће студијске групе (шалтер 1–4) (више информација на сајту Студентског центра).
Потребна документа:
- просек прихода по члану домаћинства,
- пријава на Конкурс за усељење у студентски дом (скриптарница Факултета).

КОНКУРИСАЊЕ ЗА СТИПЕНДИЈЕ И КРЕДИТЕ МИНИСТАРСТВА ПРОСВЕТЕ

Документа се предају на шалтеру одговарајуће студијске групе (шалтер 1–4).
Потребна документа су наведена на интернет страници Министарства.

ИЗВРШАВАЊЕ ФИНАНСИЈСКИХ ОБАВЕЗА ПРЕМА ФАКУЛТЕТУ

Сви уписани студенти наводе позив на број са свог налога на сервису еСтудент. Пример исправно попуњене уплатнице уписаним студентима је доступан на сервису еСтудент, у оквиру опције „Школарине и Уплате”. Позив на број је за сваког студента различит и поред броја индекса садржи контролне цифре које се разликују од студента до студента.
Уплате студената
- Да би се уплата (школарина, трошкови пријаве испита) повезала са налогом студента који је извршио уплату, потребно је да та уплата буде видљива на изводу.
- Извод са уплатама пристиже сваког радног дана за уплате извршене претходног дана.
- Нека уплатна места, као што су мењачнице, поште и банке у унутрашњости, уплате од петка, суботе и недеље књиже у понедељак и оне пристижу на изводу тек у уторак.
- Потребно је да студенти имају у виду наведену динамику и благовремено обезбеђују средства на рачуну.
Студенти за које плаћају правна лица:
- представници правних лица се за профактуру (пре уплате) обраћају на мејл: tanja.kafedzic@fil.bg.ac.rs;
- новац се уплаћује по добијању профактуре, а као позив на број потребно је навести број профактуре.
У случају да уплата није повезана са студентским налогом, потребно је послати скенирану/сликану уплатницу, број индекса и годину уписа на мејл адресу: maja.vujovic@fil.bg.ac.rs или racunovodstvo@fil.bg.ac.rs сваког радног дана до 16 часова. На мејлове послате ван радног времена се одговара наредног радног дана. Моле се студенти да приложе уплатницу са наведеним својим именом.

ПРОЦЕДУРА ПОВРАЋАЈА НОВЦА:

Молба се предаје Архиви Факултета.
Потребна документација:
- попуњен образац који се купује се у скриптарници Факултета. На попуњеном обрасцу се наводи разлог повраћаја новца и број текућег рачуна на који се новац враћа.
- оригинал уплатнице.

Поврат новца ће бити извршен након одобрене молбе.

СЛАЊЕ ДОКУМЕНАТА WES-у ИЛИ ДРУГОЈ ВИСОКОШКОЛСКОЈ ИНСТИТУЦИЈИ

Потребно је послати скенирану документацију са референтним бројем (за кандидате који имају референтни број) на мејл адресу: mobility@fil.bg.ac.rs.